Informativa sulla privacy

1.- INFORMAZIONI GENERALI

Lo scopo della presente “Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati” è quello di rendere note le condizioni che regolano la raccolta e l’elaborazione dei suoi dati personali da parte della nostra azienda, al fine di salvaguardare i suoi diritti fondamentali, il suo onore e le sue libertà, il tutto in conformità con le norme vigenti in materia di protezione dei dati personali, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) e la Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.

In conformità a queste norme, la informiamo di tutti i dettagli di suo interesse su come svolgiamo questi processi, per quali scopi, quali altri soggetti possono avere accesso ai suoi dati e quali sono i suoi diritti.

2.- IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Chi raccoglie ed elabora i suoi dati?

Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, di natura pubblica o privata, o l’organismo amministrativo, che da solo o congiuntamente ad altri determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; nel caso in cui le finalità e i mezzi del trattamento siano determinati dalla legge dell’Unione Europea o dello Stato membro spagnolo.

In questo caso, i nostri dati di identificazione sono:

• Titolare del trattamento: R T ESPINAR, S.L.,
• CIF: ESB58468992
• Indirizzo: Avenida del Vallès, 322, Polígono Industrial “Els Bellots”, 08227, Terrassa (Barcellona).
• Telefono: 937830720

3.- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

In alcuni casi, abbiamo bisogno del suo consenso per raccogliere ed elaborare i suoi dati personali, quindi ecco gli usi e gli scopi previsti.

• Comunicazioni: Pubblicità e comunicazione delle attività

• Consultazioni e richieste di informazioni: fornisca una risposta alla richiesta fatta.

• Domande di lavoro: partecipare ai processi di selezione dell’azienda.

• Clienti e fornitori: gestire la relazione commerciale.

• Contatti con clienti e fornitori: mantenere i rapporti commerciali con le loro organizzazioni.

4.- LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO

La raccolta e l’elaborazione dei suoi dati è sempre legittimata da una o più basi legali, che sono dettagliate di seguito:

• Comunicazioni: nel caso di clienti, un legittimo interesse di marketing diretto (Art. 21.2 Legge 34/2002) Nel caso di potenziali clienti, il consenso esplicito dell’interessato (Art. 21.1 Legge 34/2002).

• Richieste e richieste di informazioni: un interesse legittimo del servizio clienti e/o delle parti interessate.

• Candidatura al lavoro: consenso esplicito dell’interessato

• Clienti e fornitori: conformità contrattuale.

• Persone di contatto di Clienti e Fornitori: un interesse legittimo del Titolare del trattamento (art. 19 LOPDyGDD).

Ha il diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento.

5.- ORIGINE E TIPI DI DATI TRATTATI

Da dove abbiamo preso i suoi dati?

Dall’interessato stesso o dal suo rappresentante legale.

Quali tipi di dati raccogliamo ed elaboriamo?

• Identificazione dei dati.

• Indirizzo e-mail.

• Indirizzo postale.

• NIF / NIE / Passaporto.

• Nome e cognome.

• Telefono.

Inoltre, vengono elaborati i dati occupazionali dei candidati e i dati accademici descritti nel curriculum vitae.

Per i clienti e i fornitori, persone fisiche, saranno elaborati anche i dati bancari (numero di conto corrente).

6.- PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Utilizziamo i suoi dati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate e lei può ritirare il consenso dato in qualsiasi momento, a meno che non vi sia un obbligo o un requisito legale e, in ogni caso:

• Dati di comunicazione commerciale: saranno elaborati fino a quando l’interessato non dichiarerà il contrario.

• Dati provenienti da richieste di informazioni e di informazioni: Li conserviamo per 1 anno dal momento in cui è stata fatta la richiesta o la domanda.

• Dati dei candidati al lavoro: li conserviamo per 1 anno dopo l’invio del CV.

• Dati dei clienti e dei fornitori: per la durata del rapporto contrattuale e per un massimo di 6 anni, ai sensi dell’articolo 30 del Codice commerciale.

Dati sulle persone di contatto di clienti e/o fornitori: per la durata del rapporto contrattuale e per un massimo di 6 anni, in conformità all’Articolo 30 del Codice Commerciale.

7.- MISURE DI SICUREZZA

Cosa facciamo per garantire la privacy dei suoi dati?

La nostra azienda adotta le misure organizzative e tecniche necessarie per garantire la sicurezza e la privacy dei suoi dati, per evitarne l’alterazione, la perdita, l’elaborazione o l’accesso non autorizzato, a seconda dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti.

Tra le altre, spiccano le seguenti misure:

• Garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione.
• Ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali, in caso di incidente fisico o tecnico.
• Verificare, valutare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento.
• Pseudonimizzare e criptare i dati personali, in caso di dati sensibili.

8.- DESTINATARI DEI SUOI DATI

La informiamo che non comunichiamo i suoi dati a società terze, né trasferiamo i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

9.- DIRITTI DELLE PARTI INTERESSATE

L’attuale legislazione sulla protezione dei dati le conferisce una serie di diritti in relazione al nostro utilizzo dei suoi dati. Ciascuno dei suoi diritti è unipersonale e non trasferibile, vale a dire che può essere esercitato solo dalla persona interessata, previa verifica della sua identità.

I suoi diritti sono i seguenti:

Accesso – L’interessato ha il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati che lo riguardano, nonché informazioni dettagliate su alcuni aspetti del trattamento in corso.

Rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano o il completamento di dati personali incompleti.

Cancellazione: l’interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali; in ogni caso, la cancellazione sarà soggetta ai limiti stabiliti dalla norma regolamentare.

Limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali.

Opposizione al trattamento: in determinate circostanze e per motivi legati alla loro situazione particolare, gli interessati possono opporsi al trattamento dei loro dati. R T ESPINAR, S.L. interromperà il trattamento dei dati, tranne che per motivi legittimi e impellenti, o per l’esercizio o la difesa di eventuali diritti.

Diritto alla portabilità dei dati – vale a dire che ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano, che ha fornito a un responsabile del trattamento, in una forma strutturata, comunemente utilizzata e leggibile da una macchina, e di trasferirli a un altro responsabile del trattamento.

Diritto di RINUNCIARE al suo consenso in qualsiasi momento

Diritto di presentare un RECLAMO sulla protezione dei dati all’Autorità di vigilanza: Agenzia spagnola per la protezione dei dati (Agencia Española de Protección de Datos).

Come può esercitare i suoi diritti in relazione ai suoi dati?

Per esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione, limitazione del trattamento e revoca del consenso, può scrivere a R T ESPINAR, S.L., Avenida del Vallès, 322, Polígono Industrial “Els Bellots”, 08227 Terrassa (Barcellona) o inviare una e-mail a rgpd@raypa.com, allegando, in ogni caso, una copia della carta d’identità, del passaporto o di un documento equivalente che la identifichi.

Come può presentare un reclamo?

Oltre ai suoi diritti, se ritiene che i suoi dati non vengano elaborati in conformità con la legislazione vigente in materia di protezione dei dati, può presentare un reclamo all’Autorità di vigilanza competente, i cui recapiti sono riportati di seguito:

• Agenzia spagnola per la protezione dei dati
• Indirizzo: C/. Jorge Juan, 6.
• Codice postale: 28001
• Città: Madrid
• Paese: Spagna
• Email: info@agpd.es
• Telefono: 912663517
• Web: www.agpd.es